Jakung/GTD

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为什么记笔记

大脑需要外部记忆装置

工作中使用的笔记本就如同电脑硬盘。 硬盘是用来储存大脑无法记忆下来的信息的一种“外部记忆装置“, 它可以将你需要的信息保存下来,也可以根据需要将纸质笔记本上的信息输入进去。

构建专属于自己的资历积累

搜索引擎(比如google),只能找到别人的经验, 唯有自己的笔记本,才是专属于你的资历累积。

学生的课堂笔记——为了“记忆”

学生是为了记忆所学而做笔记, 面面俱到或许是不错的选择。

职场工作笔记——为了“遗忘”

遵循 GTD 的原则。

工作需要同时处理多件事情。 要想把所有工作都出色地完成,必须集中精力先处理眼前的事务。(没有其他多任务处理方法?) 把后面要做的工作先写下来,然后把它暂时忘掉,集中精力处理眼前的事务。

研究背景

记笔记的流程

随笔记录零碎的东西

将零碎的资料整理,输入个人数据库

数据库中的资料转化为知识

用已有知识创造新的知识

方法论的理论基础

《别告诉我你会记笔记》

专门研究如何记笔记的材料较少。只发现一本书系统介绍了记笔记的方法。 该领域的文章大多没有多少阅读价值。

推荐阅读:
《别告诉我你会记笔记》 (豆瓣zmazon)

Getting Things Done(缩写 GTD)

主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。 通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

该方法主要适合于记录零散的东西,或者作为第一阶段的笔记。

自从《Getting Things Done》出版以后,研究越来越多。相关参考资料较多。

推荐阅读:

    • 英文版:《Getting things Done》(豆瓣)
    • 中文版:《尽管去做——无压工作的艺术》豆瓣
    • 可以通过 wiki(cn en)

获取更多的介绍和参考资料。

将资料转换为知识——知识管理

媒体虽然已经把资料整理归类完成, 但这些资料并不是你真正该关心或学习的。 要成为具有独立思考的人, 必须经过自己的进一步分析整理后, 才能提练自己的观点和看法。

第三阶段的内容。

推荐阅读:
大前研一《低IQ时代》(cn)

笔记的介质

纸质笔记本

活页纸

手机等终端系统

电脑

纸质与电子产品对比分析

  • 用电脑打字时,总会下意识地避免输入模糊的信息,

而手写笔记时,即使是尚未成型的模糊概念,也会记录下来,不会觉得有什么不妥。

  • 纸制笔记本纸张可大可小,可厚可薄,选择的自由度较高。

电脑在这方面功能日趋强大,而且可以提供纸质介质无法完成的功能,比如检索、自动分类等功能。 另外,心智图等软件的普及也促使电脑在记录模糊信息方面功能日趋强大。但是操作过程略显复杂。 花费时间较多。

  • 纸质笔记本和手机携带方便。

用电脑打字时,总会下意识地避免输入模糊的信息, 而手写笔记时,即使是尚未成型的模糊概念,也会记录下来,不会觉得有什么不妥。

需要自由度高的笔记

  1. (创意类,或者创意阶段)在你酝酿策划案时,也许方案还没有完全成型,此

时在笔记本上写写画画,这种手写的方式,有时候会让你产生意想不到的灵感。

  1. 无论什么样的笔记本,都可以让你很方便地贴上从书籍、报纸或者文件上剪下

来的小纸片,这样在你翻看笔记本的时候,它就不是电脑文档的形式,而是包罗 万象的万能放映机。——电子版已经可以替代。

笔记的分类

分类的一般方法

根据带记录内容的条理程度可以分为临时零碎资料、系统资料、常用知识。

  • 零碎资料:主要包括灵感,独立发生且信息量低的小任务(比如定时拨打电话)等。

零碎的信息量小的事情做统计分析亦可以得出重要结论, 比如帮助改善个人时间管理方法。信息量大的则需要连接知识库进行存储。
记录介质——可随身携带的笔记本,手机(evernote类软件)

  • 系统资料:
    1. 任务系统。每一个任务都可以划分为多个子任务,发生顺序不确定,任务之间存在不确定的依赖关系。

存储介质:使用 ToDoList 或 Issue 系统管理任务。每天设定下一时段的的具体任务。

    1. 人际关系。需要人际关系管理软件。
    2. 专业技能。IT,数学,硬件。记录工具需要支持源代码、数学,甚至是一些工程图。
    3. 社会人文科学。哲学、心理学等。
  • 模块化的知识——需要单独分类么?
    1. 个人管理系统的构建与维护。——属于系统资料的一种么?

灵感的记录

在你灵感闪现的一刹那,赶紧把它记录下来,之后再复原它。 只要你在笔记本上有记录,你就有了复原记忆的“钥匙”, 之后沉下心来,慢慢思考,还可以对这个创意进一步扩充和深化。

如何记录可以更有效的复原?

软件:evernote

任务管理笔记的主要内容

记录的内容与作用。

  • 记录工作过程,使问题“可视化”

下次做同样的工作时,就会知道如何提高工作效率,从而达到进一步扩大工作成果的目的。 不同于任务管理。 2007年日本最畅销的《减肥笔记》一书中所提倡的减肥方法叫“笔记减肥法”。这个方法的核心不是让你节食,而是要求你把每天所吃的食物详细记录下来。

  • 记录每一项工作使用的时间。
  • 记录失败和进展不顺利的情况,供以后具体分析失败的原因。
  • 记录自己独有的经验

笔记记录工具

系统化的笔记——wiki

电子文档管理系统——版本管理系统

心智图

笔记的基本原则

不可过度依赖笔记,大脑可以更强大

重要的内容,还是要记录在大脑中。 要有一个坚定的信念:

      人的潜力是无限的,我们的大脑可以更强大。
  • 记录在大脑中的知识,是否需要整理成文字版?

注意考虑性价比。

笔记分类,有针对性的选择笔记方法和工具

分类标准可以很多,根据不同的标准选择不同的笔记方法和工具。

笔记可以分为两种,一种是你想做的事情,另一种是你想获取的具体信息。

只求易读,不求完美

在你能看懂自己笔记的情况下,写得稍微凌乱也是完全ok的。 毕竟你可能是唯一一个会阅读它们的人。

坚持使用一种方法

最重要的是你能坚持使用那种方法。 只要你的笔记成一个体系,你很容易就可以重新找到某一个详细的信息。 同时你会发现你能更好地专注于所读的书, 因为你不需要担心该用什么颜色来记录某一个词组或某个特别的项目。 你不需要每读一本书都用完全一样的方法来记笔记, 但是坚持用一个大致的模式和流程, 一定会加快你的阅读速度,使你的笔记更有价值。

笔记管理系统

指导原则

大脑是一个~cpu,自带内存。 笔记是硬盘,用来存储电脑无法保存的内容。

随身携带的笔记本则相当于虚拟缓存。


系统资料的整理方法

实例分析

同一策划案的相关内容要记在同一页

我在工作中一定会遵守“PDCA”这一流程。

PDCA是指Plan(计划)、Do(实施)、Check(检查)、Action(改善)这四个步骤。无论做什么工作,只要按照这四个步骤进行,就能提高工作效率。

实际上,能够做到计划和实施的人很多,而坚持做到检查和改善的人可能就不多了。

提高工作效率的重点就是检查和改善

在做策划案时,笔记本的使用,可以分为以下三个阶段:

  • 设想阶段
  • 实施阶段
  • 收尾阶段

这三个阶段都要用到笔记本。最重要的一点,做笔记时,要将这三个阶段的内容补充在同一页。三个阶段也可以通过使用不同的笔来区分。


笔记归类方法

使用贪心算法, 按照个人可预见的短期需求,对笔记进行分类。 当存在明显不足时,再重新整理。

重新整理,只需要最多一天的时间。 而前期过度的分析,以及使用过程中的遗忘,往往会浪费更多的时间。